История архива

Госархив Свердловской области имел четыре филиала:

 

• в г.Ирбите создан 1922 как уездный архив.
• в г.Красноуфимске создан в 1945 г. на базе районного государственного архива.
• в г.Нижний Тагил создан в 1924 г. как Нижне – Тагильский окружной архив.
• в г.Серове был образован в 1941 г. на основе районного государственного архива.

 

Государственный архив Свердловской области - учреждение Архивной службы Свердловской области, во главе которой стоит Управление архивами Свердловской области.

 

Архив является крупнейшим на Урале хранилищем документов.
 

Информация о составе и объеме архивных документов ГКУСО "Государственный архив Свердловской области"

по состоянию на 01.01.2020 года

 

Состав и объем архивных документов:

 

Наименование показателя	ГКУСО "Государственный архив Свердловской области"	Филиал ГКУСО "Государственный архив Свердловской области" в г. Каменске-Уральском	Итого по состоянию на 01.01.2020	Общая динамика в составе и объеме фондов за 2019 год
Количество фондов	2 435	219	2 654	5
Количество единиц хранения, из них:	1 115 769	116 597	1 232 366	3 293
= управленческой документации	973 668	79922	1 053 590	625
= личного происхождения	26 278	78	26 356	458
= научно-технической документации	1 657	35 974	37 631	2 226
= документы по личному составу	25 236	-	25 236	0
= аудиовизуальной документации, из них:	88 573	619	89 192	2 132
- кинодокументы	17	-	17	0
- фотодокументы	85 710	619	86 329	1 830
- фонодокументы	2 692	-	2 692	303
- видеодокументы	154	-	154	-1
= документы на электронных носителях	357	4	361	78
Количество особо ценных / уникальных документов	24 603 / 17	4 / -	24 607 / 17	1 / 0
Количество документов в неудовлетворительном физическом состоянии	22 809	8 463	31 272	- 12 313
Количество документов, имеющих электронный фонд пользования	59 420	1 329	60 749 (4,93 % от общего числа дел)	12 206

 

Условия хранения документов:

 

Наименование показателя	ГКУСО "Государственный архив Свердловской области"	Филиал ГКУСО "Государственный архив Свердловской области" в г. Каменске-Уральском	Итого
Количество зданий	3	1	4
Общая площадь зданий, кв. м.	4 298,4	739,6	5 038
Количество архивохранилищ	10	2	12
Площадь архивохранилищ	3 151	438,7	3 589,7
Протяженность стеллажных полок, м.	16 991	1 953	18 944
Протяженность свободных стеллажных полок, м.	605	0	605
Процент загруженности архивохранилищ	96,4	100	98,2

 

В архиве хранятся документы начиная с 1596 года, также хранятся отдельные документы за XVII век. Самым ранним документом в составе фондов Государственного архива Свердловской области является старопечатная книга 1596 года - Апокалипсис Святого Иоанна Богослова, внесенная в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

В фондах дореволюционного периода ГАСО содержится многообразная информация о промышленности Урала с начала XVIII в., строительстве городов-заводов Екатеринбурга, Нижнего Тагила, Невьянска, Кушвы и других, развитии горнодобывающей и металлургической промышленности.

 

Всесторонне отражена история развития Урала в послереволюционный период. Документы с 1917 г.

 

Документы о работе на Урале государственных деятелей, представителей науки, искусства. В их числе: первый Президент России Б.Н.Ельцин, академик Карпинский, П.П.Бажов, И.С.Козловский, Т.С.Мальцев, И.Архипова и др.

 

Среди фотодокументов более 1 тыс. - снимки дореволюционного периода, представляющие большую научную и культурную ценность. Фотодокументы послереволюционного периода отражают многие стороны жизни Свердловской области.

 

Государственный архив Свердловской области. Вехи истории

 

 

1 июня 1918 г. Свет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который предусматривал создание Единого государственного архивного фонда и сети центральных и местных органов управления архивным делом.

 

На Урале проведение в жизнь этого документа затянулось из-за событий Гражданской войны, и только 1 сентября 1919 г. был учреждён Екатеринбургский губархив. Он совмещал в себе функции учреждения, руководящего архивным делом в губернии, и собственно архива, осуществляющего сбор, сохранение и использование исторических документов. Первыми на работу в губархив поступили Борис Михайлович Липин (заведующий) и Ангелина Ивановна Тихонова (архивариус).

 

В 1919 – 1923 годах Екатеринбургский губархив выполнил свою главную задачу – спас ценнейшие материалы, которым в то тяжёлое время грозила полная гибель.

С созданием в 1923 году Уральской области структура архивных учреждений изменилась: с 1924 года стали существовать Уральское областное архивное бюро и Уральский областной архив, хотя чёткого разделения полномочий пока между ними не было.

 

В 20-е – 30-е годы прошлого века архив столкнулся со множеством проблем, главной из которых являлась нехватка площадей. Документы перемещались то в подвал театра им. А. В. Луначарского, то в Спасскую церковь (в настоящее время снесена), то в стены Ново-Тихвинского женского монастыря. В 1936 году архиву предоставили большое помещение в доме на ул. 8 Марта, 28, которое, однако, не было пригодно для эксплуатации и не позволяло принимать новые фонды. С 1933 года архив прекратил плановый приём документов.

 

Большой бедой для архивов в указанный период явились так называемые «макулатурные компании», когда архивы обязывали сдавать бумагу для нужд промышленности.

 

Преодолевая трудности, архив работал. В 1926 г. вышел первый в его истории сборник документов: "Металлисты Урала накануне и в период революции 1905 г."

 

В 1934 году, в связи с нововведениями в административно-территориальном делении Уральский областной архив преобразован в Свердловский. Произошли некоторые изменения в структуре: в 1937 году Свердловский областной архив разделен на Исторический архив и архив Октябрьской революции.

 

В 1938 году все государственные архивы переданы в ведение НКВД СССР.

 

К 1941 году Свердловский областной архив имел в своём составе отдел фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, отдел дореволюционных фондов, отдел секретных фондов.Штат сотрудников составлял 23 человека. В Нижнем Тагиле, Ирбите и Серове находились филиалы архива. (Красноуфимский филиал открылся в 1945 году).

 

В годы Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.) областной архив уделял большое внимание использованию документов в народно-хозяйственных, оборонных и воспитательных целях. Выявлялись материалы о месторождениях полезных ископаемых (с 1941 года по июль 1943 года в областном архиве выявлены материалы о более, чем 15 000 месторождений полезных ископаемых), исполнялись запросы НКВД оперативного характера по секретным фондам.

 

В 1943 году отмечалось 25-летие архивного строительства в СССР. Областной архив подготовил выставку «25 лет архивного строительства на Урале».

 

В военный период готовился и вышел в свет сборник документов «Урал в Отечественной войне 1812 года».

 

В 1945 году началась работа по проектированию нового здания для ГАСО. Планировалось достроить начатый ещё в 1936 г. объект – финансово-экономический техникум на ул. Ленина (Втузгородок), но задуманное не так и не нашло своего воплощения. Вместо этого в 1956 году архиву предоставили в аренду подвал здания на ул. 8 Марта, 2. Основной объём документов сосредотачивался в здании на ул. Воеводина, 4. Здесь только в 1948 году провели водопровод и канализацию и тогда же открыли для посетителей читальный зал.

 

Назрел вопрос о возобновлении приёма документов из ведомств на хранение в областной архив. В 1961 году был утверждён список источников комплектования ГАСО, архив получил функции контроля за деятельностью ведомственных архивов.

 

В 1962 году областной архив вышел из подчинения Министерства внутренних дел, при Свердловском облисполкоме был создан Архивный отдел, которому и стал подведомственен облгосархив. В 1965 году изменилась структура Государственного архива Свердловской области, созданы отделы: ведомственных архивов; хранения, учета и НСА, использования; литературы и искусства; фотофонокинодокументов, лаборатория; хозрасчетная группа.

 

В 1960-е годы архив пополнился ценнейшими материалами: в 1962 году сюда поступили фотонегативы из музея (в том числе негативы В. Л. Метенкова), в 1964 году завершилась перевозка фонда В. П. Бирюкова.

 

В 1965 году структурным подразделением ГАСО стала мастерская по реставрации документальных материалов.

 

После долгих усилий решился вопрос о строительстве специального здания для областного архива. 23 Июня 1971 года подписан акт о приёме в эксплуатацию здания по ул. Вайнера, 17. Это позволило не только вести активную работу с ведомствами, но и в 1973 году принять в ГАСО из филиалов все материалы до 1917 года (около 50 000 дел). В 1974 году архив областного центра начал принимать на хранение научно-техническую документацию.

 

В 1979 году вышел в свет первый путеводитель (краткий справочник) по ГАСО. В этом же году в архиве внедрено в практику использование карт-заместителей при выемке дел из хранилищ.

 

В 1982 году Свердловским облисполкомом утверждено положение о Государственном архиве Свердловской области, на основе которого в 1983-м образована дирекция облгосархива.

 

В 1980-годы опять обострилась проблема нехватки площадей в архиве. В 1986 году Свердловский облисполком распорядился осуществить возведение пристроя к зданию ГАСО, что так и осталось на бумаге.

 

В 1991 году начались серьёзные изменения в сфере архивного дела. В 1992 году руководство филиалами ГАСО передано Управлению архивами Свердловской области. В 1997 году утвержден устав Государственного архива Свердловской области.

 

В XXI веке перед архивом встали задачи освоения новых технологий и включения в информационное пространство. В этот период рабочие места сотрудников были оснащены компьютерами, модернизирована лаборатория, начато создание фонда пользования документов на электронных носителях, и др. Здание ГАСО отремонтировано, получены дополнительные площади на Артинской, 4. Теперь, как и 1930-годы, для наведения справок снова приходится собирать дела из разных мест.

 

С 2005 года областной архив активно публикует свои материалы в ведомственной газете «Архивные ведомости» и является неизменным участником кинофестиваля «Уральский хронограф».

 

В 2009 году Указом Губернатора Свердловской области был установлен профессиональный праздник «День образования государственных архивов Свердловской области».

 

В 2014 году постановлением Правительства Свердловской области была проведена реорганизация Государственного архива Свердловской области путем присоединения к нему ГКУСО «ГАНТСДСО». По окончании реорганизации 20 апреля 2016 года был основан филиал ГКУСО «ГАСО» в г. Каменске-Уральском.