Заказ на выдачу архивных документов
Сообщаем, что при имеющейся у Вас записи на посещение читального зала, Вам необходимо предварительно оформить заказ на выдачу архивных документов.
Количество архивных документов, единовременно выдаваемых пользователю, определяется Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (https://archives.gov.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml):
- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (или одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (или одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения. Дела выдаются в виде оригинала - на бумажном носителе и/или в виде фонда пользования (цифровая копия, микроплёнка);
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Оформить заказ на выдачу архивных дел необходимо не позже, чем за 2 рабочих дня до Вашего посещения - до 16.00.
Оформить заказ на выдачу дел, документов ограниченного доступа, частично рассекреченных, на иностранных языках – не позже, чем за 10 рабочих дней до Вашего посещения - до 16.00.
Заказы, присланные позже указанных сроков, в работу приниматься не будут!
При оформлении заказа необходимо предварительно ознакомиться:
- Перечень документов архива, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии на 30.12.2025 (ссылка);
- Перечень дел, имеющих электронный фонд пользования (диски) на 29.12.2025 (ссылка);
- Список оцифрованных дел для размещения в 1 квартале 2026 г. на ресурсе "Метрические книги ГАСО" (ссылка);
- Список дел, переданных на оцифровку в 4 кв. 2025_111 дел (ссылка);
- Список дел, переданных на оцифровку в 4 кв. 2025_55 дел (ссылка);
- Список дел, доступных для выдачи в читальном зале архива 4 кв. 2025 (ссылка);
- Список дел из фонда №776, переданных Екатеринбургской духовной семинарией, для размещения на ресурсе "Метрические книги ГАСО" в 1 кв. 2025 (ссылка).
В заказе необходимо указать:
1. ФИО;
2. Дату посещения читального зала;
3. Тему Вашего исследования;
4. Архивные шифры заказываемых дел (фонд-опись-дело (столбец № 1 в описи)) и количество листов по каждому делу (столбец № 5 в описи), включая диски;
5. ФИО (личная подпись ставится при получении заказа).
Оформленный заказ распечатывать не нужно.
Заказ в формате word необходимо направить на почту zakaz@gaso-ural.ru или позвонить по одному из телефонов для приема заказов + 7 (343) 376-31-06, + 7 (343) 376-31-08 и продиктовать Ваши ФИО, дату посещения, тему исследования и архивные шифры (фонд-опись-дело-количество листов по каждому делу) на заказываемые документы.