Вы используете устаревший браузер. Подробнее

Версия для слабовидящих
Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный Архив Свердловской Области

Читальный зал


Правила работы пользователей в читальном зале архива
 
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук(м., 2007) (п. 5.1) архив не обеспечивает доступ пользователей к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии. 
Среди наиболее востребованных документов в читальный зал не выдаются документы ф.6 (Екатеринбургская духовная консистория) оп. 1, 2, 3, 6, 7, 9, 10, 11, 14, 17, 20, 21 в связи с неудовлетворительным физическим состоянием.
 
Подлинники документов, на которые создан фонд пользования, не выдаются в читальный зал. Пользователи получают для изучения электронные или аналоговые копии этих документов.
 
Копирование (фото-, ксеро-, цифровое) документов осуществляется по запросу пользователя на платной основе по утверждённому прейскуранту на услуги и работы архива.
 
Архивные справки, выписки и копии документов, подготовленные архивом по запросам пользователей, высылаются только по почте.
 
Пользователь в праве направить запрос в архив по почте, факсом или по электронной почте. Для отправки запроса по электронной почте можно воспользоваться формой онлайн заказа, размещённой на сайте.
 
Ответственность за нарушение порядка хранения и уничтожения документов
 
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» должностные лица и граждане несут уголовную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде РФ и архивах.
 
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 "О Федеральном архивном агентстве", Росархив наделен функциями контроля за соблюдением сроков хранения документов, относящихся к Архивному фонду. Органы Росархива проверяют выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности, комплектования и использования организациями документов в делопроизводстве.
 
Государственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде РФ и архивах осуществляется помимо органов управления архивным делом органами прокуратуры. По запросу архива о нарушении организацией архивного законодательства прокурор или его заместитель выносит представление об устранении нарушений закона. В течение месяца со дня внесения представления прокурора организация должна принять конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона. О результатах принятых мер должно быть сообщено прокурору в письменной форме.
 
В случае невыполнения организацией представления прокурора он вправе возбудить уголовное дело или производство об административном правонарушении. Однако уголовная или административная ответственность руководителя или главного бухгалтера за пропажу (несохранность) документов наступает лишь в строго определенных законом случаях. Таким образом, законодательство устанавливает срок и условия хранения документов, составляющих Архивный фонд, а также порядок их уничтожения. Контроль за сохранностью документов, относящихся к Архивному фонду, осуществляют органы управления архивным делом. В соответствии с нормативными актами Российской Федерации в случае нарушения архивного законодательства уполномоченные органы вправе налагать административное взыскание на организации в виде штрафа. Органы управления архивным делом вправе также обращаться с соответствующими запросами в органы прокуратуры.