Устав ГАСО
У С Т А В
государственного казенного учреждения Свердловской области
«Государственный архив Свердловской области»
Глава 1. Общие положения
1. Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (далее – Архив, казенное учреждение) создано путем изменения типа в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 14.09.2011 № 1223-ПП «О создании государственных казенных учреждений Свердловской области — областных государственных архивов путем изменения типа существующих государственных бюджетных учреждений Свердловской области — областных государственных архивов» существующего государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области», созданного на основании решения Президиума Уральского облисполкома от 23.01.1924 «Об организации облархива».
Архив является некоммерческой организацией, созданной Свердловской областью для оказания услуг, выполнения работ в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере архивного дела.
Архив является правопреемником имущественных и неимущественных прав
и обязанностей государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области».
2. Архив является государственным казенным учреждением Свердловской области, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Деятельность Архива финансируется за счет средств областного бюджета
на основе бюджетной сметы.
3. В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства, Уставом Свердловской области, законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, приказами Управления архивами Свердловской области, а также настоящим Уставом.
4. Собственником имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, является Свердловская область (далее - Собственник).
5. Функции и полномочия учредителя в отношении Архива от имени Свердловской области осуществляет Управление архивами Свердловской области (далее – Управление архивами), в пределах компетенции, установленной законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области.
Управление архивами является главным распорядителем средств областного бюджета.
Полномочия собственника имущества в отношении Архива осуществляет Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области.
6. Полное наименование Архива на русском языке: государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области».
Сокращенное наименование: ГКУСО «ГАСО», ГАСО.
Для обозначения архивного шифра на архивных документах, хранящихся в Архиве, применяется сокращенное наименование: ГАСО.
7. Архив находится в ведомственном подчинении Управления архивами.
8. Архив является юридическим лицом, имеет бюджетную смету, самостоятельный баланс, лицевой счет, открытый в органах казначейства, печать с изображением малого герба Свердловской области и печать со своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Управления архивами, свою символику.
Для заверения архивных справок, архивных выписок, архивных копий, предназначенных для направления за рубеж, применяется печать с изображением малого герба Свердловской области.
9. Архив имеет в оперативном управлении обособленное имущество, с согласия Собственника может приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, самостоятельно выступать истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Свердловская область в лице Управления архивами.
11. Архив не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц, предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать и реализовывать ценные бумаги.
12. Архив создается без ограничения срока деятельности.
13. Архив пользуется всеми налоговыми льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и Свердловской области.
14. Место нахождения Архива: 620014, Российская Федерация, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Вайнера, дом 17.
15. Архив имеет филиал по адресу: 623418, Российская Федерация, Свердловская область, город Каменск-Уральский, улица Карла Маркса, дом 39.
16. В целях обеспечения открытости и доступности информации
о деятельности Архива на официальном сайте для размещения информации
о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» подлежат размещению следующие документы:
1) Устав государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (далее — Устав), в том числе внесенные в него изменения;
2) свидетельство о государственной регистрации Архива;
3) решение о создании Архива;
4) решение о назначении директора Архива;
5) бюджетная смета, составляемая и утверждаемая в порядке, устанавливаемом Учредителем в соответствии с требованиями Министерства финансов Российской Федерации;
6) годовая бухгалтерская отчетность Архива;
7) сведения о проведенных в отношении Архива контрольных мероприятиях и их результатах;
8) отчет о результатах деятельности Архива и об использовании закрепленного за ним государственного имущества, составляемый и утверждаемый в порядке, который устанавливается Учредителем, и в соответствии с общими требованиями, определенными законодательством Российской Федерации.
Глава 2. Цели, предмет и виды деятельности Архива
17. Основными целями деятельности Архива являются:
хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области, а также других архивных документов.
18. Исходя из целей Архива, предметом его деятельности является оказание государственных услуг (выполнение государственных работ) в сфере архивного дела на территории Свердловской области.
19. В состав документов Архива входят:
1) документы Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области на любых видах носителей (в том числе электронные), подлежащие постоянному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области об архивном деле, органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, государственных унитарных предприятий Свердловской области, государственных учреждений Свердловской области, организаций и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные архивы Свердловской области по истечении сроков их временного хранения; религиозных организаций, созданных до момента отделения церкви от государства; национализированные государством архивные документы частных, сословных, корпоративных и других архивов;
2) архивные документы на любых видах носителей (в том числе электронные), подлежащие постоянному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области об архивном деле, негосударственных организаций, в том числе общественных и религиозных объединений, переданные в Архив на основании договора хранения (с передачей права собственности на них Свердловской области или без таковой);территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Свердловской области на основании договора хранения (с передачей права собственности на них Свердловской области или без таковой); органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений в случае принятия решения уполномоченным органом местного самоуправления муниципального образования в Свердловской области о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Свердловской области или заключения договора хранения без передачи права собственности на них; созданные гражданами или законно приобретенные ими (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции и иное);
3) научно-техническая, проектная, технологическая, конструкторская, картографическая, управленческая и иная документация независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности, подлежащая постоянному и временному хранению в соответствии
с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области об архивном деле на основании договора хранения, за исключением архивных документов, относящихся к областной форме собственности;
4) фонд пользования (в том числе электронный) архивных документов, выполненный на различных материальных носителях;
5) страховой фонд копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (до передачи их на специальное хранение).
20. В Архиве также ведутся и хранятся обязательные и вспомогательные учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, а также хранятся печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание архивных фондов и архивных документов.
21. Архив оказывает государственные услуги, выполняет государственные работы и (или) исполняет государственные функции в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области полномочий органов государственной власти Свердловской области.
Оказание Архивом государственных услуг может осуществляться
в электронном виде.
22. Для достижения уставных целей Архив осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, следующие основные виды деятельности:
комплектование архивными документами;
консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления;
обеспечение сохранности и учет архивных документов;
описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств
к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов;
реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов;
предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий;
обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Архива;
обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам
к архивным документам;
защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организация
в установленном порядке их рассекречивания.
23. Архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляет иные виды деятельности, не являющиеся основными, в том числе виды приносящей доход деятельности, которые Архив вправе осуществлять лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых он создан и соответствует указанным целям:
подготовка и издание сборников архивных документов и других публикаций на основе архивных документов, в том числе в электронном виде, реализация данной продукции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту, по биографическим
и генеалогическим запросам юридических и физических лиц;
предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права
по запросам юридических и физических лиц;
определение в соответствии с законодательством Российской Федерации
и правилами работы пользователей в читальных залах видов и размеров возмещения ущерба, нанесенного пользователями Архиву;
подготовка заключений и (или) рецензий на нормативные и методические документы по делопроизводству и архивному делу;
участие посредством представления экспертов и членов от Архива в состав экспертно-проверочной и методической комиссий Управления архивами;
определение условий использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области на основе договоров гражданско-правового характера;
направление представителей для участия в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций — источников комплектования для решения вопросов
по обеспечению сохранности архивных документов;
посещение в установленном порядке архивных и делопроизводственных подразделений организаций — источников комплектования Архива;
проведение проверки физико-химического и технического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов, проведение физико-химической и технической обработки архивных документов, находящихся в Архиве, а также архивных и иных документов физических и юридических лиц на основании договоров гражданско-правового характера;
научное описание документов организаций — источников комплектования, поступивших в Архив в неупорядоченном состоянии на основе договоров гражданско-правового характера или по решению суда;
применение автоматизированных архивных технологий, внедрение новых программных продуктов, создание и совершенствование электронной системы справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, интерактивных интернет-сервисов, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем для обеспечения поиска архивной информации;
изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области документоведения, архивного дела, археографии и внедрение его в практику работы Архива, развитие деловых, научно-производственных связей с отечественными
и зарубежными партнерами, участие в совещаниях, конференциях по вопросам архивного дела;
участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;
приобретение авторских прав в соответствии с законодательством Российской Федерации, на подготовленные к изданию, изданные и неопубликованные исследования в области архивного дела и истории региона, в создании которых Архив принимал участие;
проведение самостоятельных или совместных с научными организациями научных исследований в сфере архивного дела, внедрение их результатов в работу Архива;
проведение учебно-производственной практики и (или) стажировки учащихся образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования
в области архивного дела, организация стажировок работников организаций - источников комплектования и муниципальных архивов;
проведение лекций и обучающих семинаров для физических и юридических лиц на основе договоров гражданско-правового характера;
разработка на основе типовых норм, а также самостоятельно, норм времени
и выработки на основные виды услуг (работ), оказываемых Архивом;
разработка и утверждение, после согласования с Управлением архивами, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области прейскуранта на оказываемые Архивом платные услуги;
оказание платных услуг для физических и юридических лиц на основе договоров гражданско-правового характера по дополнительному профессиональному образованию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе оказание платных услуг для физических и юридических лиц по экспертизе ценности документов, упорядочению, приему, обеспечению сохранности и использованию архивных документов и справочно-поисковых средств на основе имеющихся у Архива архивных документов и справочно-поисковых средств;
осуществление в установленном законодательством Российской Федерации порядке внешнеэкономической деятельности, связанной с комплектованием, сохранением и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области;
производство и реализация печатной, сувенирной и иной тиражированной продукции с использованием наименования, символики, товарного знака Архива;
использование различных форм организации труда, в том числе договоров подряда, возмездного оказания услуг и других;
распоряжение оборудованием, инвентарем, автомобильным транспортом
и другими материальными ценностями и ресурсами в соответствии
с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области;
обеспечение сохранности имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, а также его эффективное использование и строго
по назначению;
согласование с Собственником вопросов по приобретению или аренде имущества, необходимого для обеспечения деятельности Архива, в установленном законодательством Российской Федерации и Свердловской области порядке;
сдача в аренду с согласия Собственника недвижимого имущества или особо ценного имущества, закрепленных за Архивом или приобретенных Архивом за счет средств, выделенных ему Собственником на приобретение такого имущества;
деятельность, связанная с реализацией прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные Архивом;
создание обособленных (структурных) подразделений на территории Свердловской области, в том числе в форме филиалов и представительств, утверждение положений о филиалах, представительствах, назначение руководителей обособленных (структурных) подразделений, подготовка решений о реорганизации
и ликвидации обособленных (структурных) подразделений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
обеспечение своевременной и в полном объеме выплаты работникам Архива заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение гарантированных условий труда своих работников;
обеспечение учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Архива, а также своевременной передачи их на постоянное хранение
в установленном порядке;
осуществление бухгалтерского учета своей деятельности, ведение статистической отчетности, составление отчета о результатах деятельности
в соответствующих органах в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области;
представление в установленном порядке в Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области сведений о закрепленном
за ним имуществе;
принятие мер по защите работников Архива от последствий возникновения чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени, обеспечение создания, подготовки и готовности необходимого количества формирований гражданской обороны, а также обучение работников способам защиты и действиям
в чрезвычайных ситуациях;
создание необходимых условий работникам Архива для выполнения ими обязанностей по гражданской обороне, осуществление обучения руководителя
и работников Архива способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также действиям в чрезвычайных ситуациях;
осуществление мероприятий по организации и ведению воинского учета работников Архива в соответствии с Положением о воинском учете, выполнение мобилизационных заданий в соответствии с законодательством Российской Федерации;
выполнение требований охраны труда, техники безопасности, общей
и пожарной безопасности, производственной санитарии для работающих
в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
осуществление преемственности делопроизводства и хранения архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации
и законодательством Свердловской области при реорганизации Архива;
своевременное формирование бюджетных заявок или иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
своевременное представление отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;
осуществление функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Архива;
представление на согласование и утверждение в Управление архивами планов работы и отчетов о проделанной работе Архива;
оказание гражданам, указанным в пункте 1 статьи 8 Закона Свердловской области от 5 октября 2012 года № 79-ОЗ «О бесплатной юридической помощи в Свердловской области», бесплатную юридическую помощь по вопросам, относящимся к компетенции Архива:
в виде правового консультирования в устной и письменной форме, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
в виде представления составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера в случае обжалования во внесудебном порядке актов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области и их должностных лиц.
24. Архив может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых он создан,
и соответствующую этим целям.
25. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом Российской Федерации, Архив может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Глава 3. Организация деятельности Архива и порядок управления Архивом
26. К компетенции Правительства Свердловской области в области управления Архивом относятся:
1) назначение директора Архива и освобождение его от должности;
2) реорганизация и ликвидация Архива, а также изменение его типа.
27. К компетенции Управления архивами в области управления Архивом относятся:
1) рассмотрение и одобрение предложений директора Архива о создании
и ликвидации филиалов, открытии и закрытии его представительств;
2) утверждение передаточного акта, назначение ликвидационной комиссии
и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
3) рассмотрение и одобрение предложений директора Архива о совершении сделок с имуществом Архива в случаях, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области для совершения таких сделок требуется согласие Учредителя;
4) внесение предложений Правительству Свердловской области
по реорганизации, изменению типа и ликвидации Архива, назначению
и освобождению от должности директора Архива;
5) заключение и прекращение трудового договора с директором Архива
на основании правовых актов Правительства Свердловской области, контроль
за выполнением условий трудового договора, применение к директору Архива мер поощрения и взыскания;
6) принятие решения о предоставлении отпуска директору Архива;
7) согласование назначения руководителей филиалов и представительств Архива, заместителей директора и главного бухгалтера;
8) координация и контроль за деятельностью Архива, за использованием переданного ему имущества, ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, проверки финансово-хозяйственной деятельности, в том числе ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
9) определение показателей эффективности деятельности Архива;
10) утверждение Устава Архива, внесение в него изменений;
11) утверждение структуры и штата Архива;
12) согласование штатного расписания Архива;
13) определение порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности Архива и об использовании закрепленного за ним имущества;
14) установление порядка составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Архива в соответствии с общими требованиями, установленными Министерством финансов Российской Федерации;
15) осуществление финансирования Архива в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области;
16) иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Свердловской области и настоящим Уставом.
28. Контроль за распоряжением, использованием по назначению
и сохранностью имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, осуществляют Управление архивами и Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области в пределах своих полномочий.
29. Контроль деятельности Архива по предоставлению государственных услуг (выполнение работ) в сфере архивного дела на территории Свердловской области осуществляет Управление архивами в пределах своей компетенции.
30. Архив возглавляет директор Архива, который назначается и освобождается от должности Правительством Свердловской области. Предложение о кандидатуре директора Архива на рассмотрение Правительства Свердловской области вносит Управление архивами. Директор Архива подотчетен в своей деятельности Управлению архивами.
31. Права и обязанности директора Архива, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым между Управлением архивами и директором Архива на срок не более 5 лет.
Руководители филиалов, представительств Архива, заместители директора и главный бухгалтер архива назначаются на должность директором Архива по согласованию с Управлением архивами.
32. Директор Архива:
1) осуществляет руководство деятельностью Архива и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области, заключенным с ним трудовым договором и настоящим Уставом;
2) действует от имени Архива без доверенности, представляя его интересы
на территории Российской Федерации и Свердловской области;
3) заключает от имени Архива государственные контракты и иные договоры
с юридическими и физическими лицами в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и утвержденной бюджетной сметы Архива, обеспечивает их своевременное исполнение со стороны Архива;
4) представляет на утверждение в Управление архивами структуру Архива;
5) утверждает штатное расписание Архива по согласованию с Управлением архивами;
6) заключает и расторгает с работниками Архива трудовые договоры, определяет их должностные обязанности;
7) выдает доверенности работникам Архива на право представления интересов Архива перед третьими лицами;
8) реализует систему оплаты труда работников Архива в соответствии
с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области;
9) применяет к работникам Архива меры дисциплинарного взыскания
и поощрения в соответствии с законодательством Российской Федерации
и законодательством Свердловской области;
10) по согласованию с Управлением архивами назначает заместителей директора и главного бухгалтера Архива;
11) подписывает финансовые документы, бюджетную, статистическую, налоговую и иную отчетность и регламентирующие деятельность Архива локальные нормативные акты, издает в пределах своей компетенции приказы
и распоряжения, дает поручения и указания работникам Архива, проверяет
их исполнение;
12) обеспечивает сохранность, рациональное использование имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Архивом;
13) обеспечивает целевое и рациональное использование средств областного бюджета и соблюдение Архивом финансовой дисциплины;
14) распоряжается имуществом Архива в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательством Свердловской области и настоящим Уставом;
15) организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Архиве, несет персональную ответственность за создание таких условий, при которых должностное лицо или гражданин знакомятся только с теми сведениями, составляющими государственную тайну, и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнения его должностных (функциональных) обязанностей
16) выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Свердловской области и настоящим Уставом, а также решениями и поручениями Управления архивами.
33. Директор Архива несет персональную ответственность за:
1) организацию деятельности Архива, его бюджетную дисциплину, сохранность и целевое использование переданных ему помещений и имущества, необходимых для работы, состояние трудовой дисциплины, соответствие требованиям безопасности условий труда работников;
2) невыполнение возложенных на него обязанностей, в том числе за нецелевое использование средств областного бюджета, принятие обязательств сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств, иные нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
и законодательством Свердловской области, директор Архива возмещает Архиву, убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием).
34. Заместители директора возглавляют направления работы в соответствии
с распределением обязанностей, утверждаемым директором Архива.
Заместители директора Архива действуют в пределах своей компетенции.
35. При отсутствии директора Архива, а также в иных случаях, когда директор Архива не может исполнять свои обязанности, его функции исполняет назначенный им заместитель.
36. В Архиве образуется дирекция в составе директора Архива,
его заместителей и членов дирекции. Состав дирекции утверждается приказом директора Архива ежегодно. Дирекция является совещательным органом.
Дирекция рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Архива, отнесенные к его компетенции.
Заседания дирекции проводятся не реже 1 раза в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного состава дирекции.
Решения дирекции принимаются большинством голосов присутствующих членов дирекции, оформляются протоколами и реализуются приказами директора Архива.
37. При Архиве действует экспертно-методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с организацией проверки наличия архивных документов, выявлением уникальных и особо ценных документов, отбором на хранение в Архив и экспертизой ценности архивных документов. Могут создаваться другие совещательные органы.
38. Управление Архивом осуществляется в условиях гласности при участии трудового коллектива, его профсоюзной организации при выработке решений
по вопросам научной, производственной деятельности Архива, социально-экономического развития Архива, контроле их исполнения.
39. В состав Архива входят структурные подразделения, обеспечивающие выполнение основных задач по осуществлению возложенных на него полномочий.
Назначение структурных подразделений, их основные направления деятельности с кратким изложением их содержания регламентируются положениями о структурных подразделениях, утверждаемыми директором Архива.
40. Трудовые отношения между Архивом и его работниками устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, коллективным договором и локальными нормативными актами Архива.
41. Деятельность Архива осуществляется на основе годовых планов работы Архива, согласованных с Управлением архивами.
Глава 4. Об имуществе и финансовом обеспечении деятельности Архива
42. Имущество Архива закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Собственником имущества является Свердловская область.
43. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Архива являются:
1) имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления;
2) средства областного бюджета на финансовое обеспечение деятельности Архива;
3) добровольные имущественные взносы и пожертвования организаций
и физических лиц;
4) иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области.
44. Архив владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с его назначением и уставными целями своей деятельности в рамках, установленных законодательством Российской Федерации
и Свердловской области.
Земельные участки предоставляются Архиву в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области, на праве постоянного (бессрочного) пользования.
45. Имущество, в том числе денежные средства, учитывается на балансе Архива.
46. Архив не вправе:
1) отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества;
2) выступать учредителем (участником) юридических лиц, предоставлять
и получать кредиты (займы), приобретать и реализовывать ценные бумаги;
3) совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за Архивом,
или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных Архиву из областного бюджета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации
и законодательством Свердловской области.
47. Архив вправе:
1) распоряжаться движимым имуществом, закрепленным за Архивом на праве оперативного управления, с согласия Управления архивами;
2) совершать сделки с недвижимым имуществом, закрепленным за Архивом на праве оперативного управления, после получения согласия Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области, а в случаях совершения сделок по отчуждению недвижимого имущества, балансовая (оценочная) стоимость которого превышает пять миллионов рублей, — после получения согласия Правительства Свердловской области.
48. Собственник имущества вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, закрепленное им за Архивом либо приобретенное Архивом за счет средств, выделенных ему Собственником
на приобретение этого имущества, и распорядиться им по своему усмотрению.
49. Архив обеспечивает содержание имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления.
50. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств областного бюджета на основании бюджетной сметы, в пределах доведенных до Архива главным распорядителем средств областного бюджета лимитов бюджетных обязательств.
51. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые ему в соответствии с законодательством Свердловской области.
52. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися
в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Свердловская область в лице Управления архивами, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
53. Архив осуществляет деятельность в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области.
54. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета, производятся от имени Свердловской области в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, если иное не установлено Бюджетным кодексом Российской Федерации, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Нарушение Архивом требований части первой настоящего пункта
при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительным по иску Управления архивами.
Глава 5. Контроль за деятельностью Архива
55. Контроль за деятельностью Архива осуществляется Управлением архивами, иными исполнительными органами государственной власти Свердловской области в пределах их компетенции.
56. Собственник имущества или основной уполномоченный орган
по управлению государственным имуществом Свердловской области определяет сроки, порядок и формы предоставления отчетности об использовании объектов государственной собственности, закрепленных за Архивом на праве оперативного управления.
Глава 6. Реорганизация и ликвидация Архива
57. Архив может быть реорганизован или ликвидирован на основании решения Правительства Свердловской области в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области.
При реорганизации или ликвидации Архив обязан принять меры по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей.
58. В случае ликвидации Архива имущество, закрепленное за Архивом
на праве оперативного управления, используется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Свердловской области.
При ликвидации или реорганизации увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
59. При реорганизации Архива все архивные документы, находящиеся
на хранении в Архиве, передаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области организации-правопреемнику.
При ликвидации Архива все архивные документы, находящиеся на хранении
в Архиве, передаются в иной государственный архив Свердловской области
на основании решения Управления архивами.
60. При реорганизации Архива все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и учету военнообязанных и другие), созданные
в процессе его управленческой деятельности, передаются в соответствии
с установленными правилами организации-правопреемнику.
При ликвидации Архива документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, а также документы по личному составу, за исключением архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, передаются на постоянное хранение в иной государственный архив Свердловской области на основании решения Управления архивами. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Архива в соответствии с установленными требованиями.
При реорганизации или ликвидации Архива документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, передаются в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации.
61. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив - прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Глава 7. Внесение изменений в Устав Архива
62. Изменения в настоящий Устав вносятся по решению Управления архивами, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении Архива, в соответствии с порядком установленным Правительством Свердловской области.
63. Изменения в настоящий Устав вступают в силу с момента
их государственной регистрации.
Глава 8. Филиал Архива
64. Архив может создавать филиалы на территории Свердловской области
с соблюдением требований законодательства Российской Федерации
и Свердловской области.
Филиалы осуществляют свою деятельность от имени Архива, который несет ответственность за их деятельность.
65. Филиалом является обособленное подразделение Архива, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства.
66. В структуру Архива входит один филиал: филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» в г. Каменске-Уральском (далее - филиал).
67. Филиал не является юридическим лицом, наделяется Архивом имуществом и действует в соответствии с положением о нем. Положение о филиале, а также изменения и дополнения к нему утверждаются директором Архива.
68. Имущество филиала учитывается на общем балансе Архива с разделением по материально-ответственным лицам.
69. Руководитель филиала назначается на должность и освобождается
от должности директором Архива по согласованию с Управлением архивами, наделяется полномочиями и действует на основании доверенности, выданной
ему директором Архива.
70. Отчетность предоставляется филиалом в Архив в установленные им сроки.