Исполнение тематических запросов

Тематический запрос – запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (один год, одно событие).

 

Тематические запросы исполняются архивом на возмездной основе, за исключением тематических запросов органов государственной власти и местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий.

 

При исполнении тематических запросов специалисты архива не занимаются исследованиями, а на основе архивных документов подтверждают, уточняют, дополняют или опровергают конкретные интересующие заявителей факты.

 

Ознакомиться с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые Государственным казенным учреждением Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» для физических и юридических лиц можно здесь.

Пользователь вправе проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива на безвозмездной основе. 

 

При запросе сведений о родственниках по документам, созданным менее 75 лет назад, заявителю необходимо предоставить документы, подтверждающие право на получение сведений (доверенность, документы, подтверждающие родство).

 

Запросы можно направить следующими способами:

• Воспользоваться online-формой на сайте архива;
• Почтой России (почтовый адрес: Вайнера ул., д. 17, Екатеринбург, 620014;
• При личном обращении в архив.

 

Тематические запросы от граждан по электронной почте не принимаются.

 

В запросе должна содержаться следующая информация:

• ФИО заявителя (для физических лиц);
• Запрос юридических лиц оформляется на бланке организации, заверяется подписью руководителя и печатью;
• Контактная информация: почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон;
• Цель обращения, четко сформулированная тема; максимально полно указаны сведения, необходимые для исполнения запроса.

 

Категории запросов:

 

Запрос имущественного характера – запросы по подтверждению владения имуществом, получению земельных участков в пользование, о предоставлении жилья на основании решений (постановлений) органов власти.

В приложении к тематическому запросу необходимо предоставить документы, подтверждающие отношение заявителя к имущественному объекту: свидетельство регистрации на право собственности, свидетельство о вступлении в наследство, договор купли-продажи, доверенность от собственника, если пользователь – доверенное лицо, официальное письмо от юридического лица.

В соответствии с п. 3 ст. 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее через 75 лет со дня создания указанных документов». К персональным сведениям, в том числе относятся сведения о финансовом и имущественном положении (предоставление земельных участков индивидуальным застройщикам, предоставление жилья). Руководствуясь данным нормативным актом, архив предоставляет копии документов об имуществе только лицам, вписанным в документы, или тем, кто может подтвердить, что имеет непосредственное отношение к указанному в документах имуществу.

  Online-запрос о предоставлении копии решения (постановления)

 

Тематический запрос об актах гражданского состояния – это запрос на одно лицо по подтверждению акта гражданского состояния (рождению, бракосочетанию, смерти) в период до 1925 года по Свердловской области и по 1926 год по городу Екатеринбургу (Свердловску) для установления родственных связей.

 

ГКУСО «ГАСО»» не оказывает платные услуги и не заключает договоры возмездного оказания услуг по исполнению тематических запросов, связанных с установлением истории семьи (рода), биографии отдельных лиц, поиском расширенных родственных связей семьи, составлением генеалогического древа, поколенной росписи семьи (рода).

 

Виды тематических запросов об актах гражданского состояния и сведения, необходимые для подачи запроса в архив:

 

О рождении – ФИО и дата рождения ребенка, ФИО родителей (если известно), место рождения ребенка (деревня или село с указанием района, город Свердловской области)

  Online-запрос о рождении

 

О бракосочетании – ФИО жениха и невесты, дата и место бракосочетания (деревня или село с указанием района, город Свердловской области)

  Online-запрос о бракосочетании

 

О смерти – ФИО умершего, дата смерти, место смерти (деревня или село с указанием района, город Свердловской области)

  Online-запрос о смерти

 

Запрос о раскулачивании – запросы о документальном подтверждении сведений о конфискации имущества, выселении граждан в ходе осуществления государственной политики по ликвидации кулачества, лишение избирательных прав (архив располагает сведениями о раскулачивании только в отношении лиц, проживавших на территории Уральской области). 

Перед подачей запроса рекомендуем ознакомиться с Информационным ресурсом «Раскулаченные. Свердловская область», ознакомиться можно здесь.

  Online-запрос о раскулачивании

 

Запрос об эвакуации – запрос по документам Государственного архива Свердловской области на выявление и подтверждение сведений об эвакуации граждан в Свердловскую область в период Великой Отечественной войны в 1941-1942 гг.

  Online-запрос об эвакуации

 

Запрос на сканирование документов – запрос на изготовление цифровой копии документа. Принимается при наличии полного шифра документа (фонд, опись, дело, лист)

  Online-запрос  на сканирование документов

 

Виды ответов на тематические запросы:

• Архивная справка /выписка;
• Информационное письмо с ответом о наличии (отсутствии) сведений;
• Сканированные копии документов (с отправкой по электронной почте);
• Светокопии (ксерокопии) документов.

 

Порядок исполнения тематических (генеалогических, биографических) запросов:

• Запросы принимаются на бланке архива с подписанным согласием на обработку персональных данных.
• Поступивший в архив Запрос подлежит обязательной регистрации, о чём пользователь уведомляется по электронной почте (при отсутствии – «Почтой России»).
• Пользователю направляется информационное письмо, о наличии/отсутствии на хранении в архиве необходимых документов, а также о стоимости услуг, оказываемых архивом.
• При получении согласия на исполнение запроса Заказчику направляется квитанция.
• После получения сведений об оплате квитанции, архивом проводятся работы по выявлению информации.
• Итог просмотра архивных документов направляется заказчику в виде:

 архивной справки/информационного письма по запросу об актах гражданского состояния, сканированных копий документов. 

 

Обращаем Ваше внимание, что исполнение запроса проходит в два этапа: выявление информации и оформление ответа. Эти услуги оплачиваются отдельными квитанциями.

 

Информационные письма, архивные справки направляются Заказчику по электронной почте или «Почтой России».