Логотип
Государственное казенное учреждение Свердловской области
г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17
Телефон: +7 (343) 376-31-03
Эл. почта: v17@gaso-ural.ru

 

 

Главная / Читальный зал / Заказ на выдачу архивных документов

Заказ на выдачу архивных документов

Уважаемые посетители читального зала 
ГКУСО "Государственный архив Свердловской области"!

 

Сообщаем, что при имеющейся записи на посещение в читальный зал архива, Вам доступна услуга оформления предварительного заказа на выдачу документов..

 

Для этого, за 7 рабочих дней до предполагаемого визита в архив, необходимо:

- направить по электронному адресу zakaz@gaso-ural.ru Ваши ФИО, дату посещения и архивные ссылки на заказываемые документы (с обязательным указанием количества листов по каждой единице хранения в заказе);

или

- позвонить по одному из телефонов для приема заказов + 7 (343) 376-31-06, + 7 (343) 376-31-08 и продиктовать Ваши ФИО, дату посещения и архивные ссылки на заказываемые документы (с обязательным указанием количества листов по каждому документу в заказе).

 

При формировании заказа рекомендуем предварительно ознакомиться с Перечнем документов архива, находящихся в неудовлетворительном состоянии (доступен по ссылке Перечень архивных документов ГКУСО «Государственный архив Свердловской области», находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии на 14.06.2024).

 

Для того, чтобы корректно оформить архивный шифр, необходимо: 
 
1) Указать интересующий вас номер фонда;
2) Указать номер описи;
3) Указать номер дела (в первой колонке описи);
4) Указать количество листов при наличии (в пятой колонке описи).

 

Обращаем внимание, что в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (доступен по ссылке https://archives.gov.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml) установлено количество архивных документов, единовременно выдаваемых пользователю:

 

Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках – не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа:

 

  • до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;

 

  • до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

 

Ввиду разработки Государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области» и временного отсутствия дистанционного доступа к фонду пользования на архивные документы архива, пользователям доступен единовременный заказ дисков фонда пользования в объеме, не превышающем 10 шт.

 

Страница создана: 19 марта 2019 в 12:07. Последнее редактрование: 14 июня в 10:06
Наверх страницы