Заседание Методического совета 30 ноября 2023 года

1 декабря 2023

Новости

30 ноября 2023 года в ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» состоялось заседание Методического совета по вопросам организации архивного дела на территории Южного управленческого округа на тему «Особенности работы с электронными документами, составление описей электронных документов».

В рамках мероприятия специалисты муниципальных архивов ознакомились с новыми алгоритмами работы с электронными аудиовизуальными документами:

• С июля 2023 года были введены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. В Правилах появились новые разделы, посвященные электронным и аудиовизуальными документам.
• С 2020 года был изменен подход к работе с электронными аудиовизуальными документами. Были изменены формы описей для электронных аудиовизуальных документов.
• В работу архивов и организаций введены обязательные дополнительные документы: файл метаданных и реестр файлов.

Также в рамках Методического совета участникам провели экскурсию по обновленной лаборатории обеспечения сохранности архивных документов архива.