Вы используете устаревший браузер. Подробнее

Версия для слабовидящих
Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный Архив Свердловской Области

Предисловие


История Государственного архива Свердловской области (далее ГАСО) непосредственно связана с историей Екатеринбургского губархива, учрежденного 1 сентября 1919 г., действовавшего на правах подотдела губернского отдела народного образования. Компетенция губархива, помимо Екатеринбургской губернии, временно распространялась и на Тобольскую губернию, вплоть до формирования здесь собственного архивного управления. Важнейшим направлением деятельности созданного Екатеринбургского губархива стала организация архивного дела в уездах. В состав образованной Екатеринбургской губернии входило шесть уездов: Екатеринбургский, Верхотурский, Ирбитский, Камышловский, Красноуфимский, Шадринский. В 1920 г. к ним добавились еще три уезда: Алапаевский, Надеждинский, Нижнетагильский. Обследования уездов, проведенные работниками Екатеринбургского губархива в 1919‑1920 гг., обнаружили угрожающее состояние почти всех местных архивов, многие ценные документы погибли в период Гражданской войны. Несмотря на многочисленные трудности, в 1919‑1923 гг. сотрудниками Екатеринбургского губархива были выявлены и сохранены многие ценные документы из ведомственных и частных собраний, в т.ч. Уральского горного управления, Екатеринбургского окружного суда, местного ревтрибунала, консистории, городской управы, учебных заведений, а также частных лиц. Параллельно началось составление первых описей национализированных документов Уральского областного правительства, Комитета общественной безопасности, других учреждений, разбирались документы съездов золотопромышленников и рудопромышленников, документы частей Красной армии. Сохраненные документы стали важнейшей источниковой базой для изучения истории Урала.[1]

С декабря 1922 г. управление архивным делом в Екатеринбургской губернии находилось в ведении Екатеринбургского архивного бюро. 3 ноября 1923 г. на III сессии ВЦИК X созыва был утвержден проект положения о создании Уральской области, которая была образована на территории Екатеринбургской, Пермской, Челябинской, Тюменской губерний с центром в Екатеринбурге (с 1924 г. – Свердловск). Уральская область состояла из 15 округов, к которым в 1925 г. было добавлен Коми-Пермяцкий национальный округ. Область объединяла 205 районов. 5 января 1924 г. постановлением Уральского облисполкома на базе Екатеринбургского архивного бюро организовано Уральское областное архивное бюро (Уралоблархбюро). 1 февраля 1924 г. по решению президиума Уральского облисполкома был образован Уральский областной архив (Уралоблархив).[2]

Согласно Положению о Едином государственном архивном фонде (ЕГАФ), утвержденному коллегией Центрархива 3 февраля 1925 г., документальные источники распределялись на исторические архивы и архивы Октябрьской революции. Была определена дата начала действия разграничения – 1 января 1917 г. В Свердловской области два этих вида архивов были окончательно выделены в самостоятельные структурные единицы только в 1937 г.

В 1920–30-е гг. одним из важнейших направление деятельности архивных учреждений Среднего Урала являлось комплектование документов. В Уралоблархив были приняты на хранение документы церквей и ликвидируемых религиозных учреждений, заводские фонды, такие как «Главное управление акционерного общества Верх-Исетских горных и механических заводов наследников Яковлева», «Гороблагодатский округ Уральского горного управления», «Екатеринбургская заводская контора», «Исправник Верх-Исетских заводов», «Пермское горное начальство», «Практическая канцелярия Главного начальника Уральских заводов», «Уральского горного управления». В 1938 г. Свердловский краеведческий музей передал документы упраздненного Уральского общества любителей естествознания (УОЛЕ).

В 1930-х гг. было усилено внимание к работе государственных архивов с секретными документами. В 1927 г была образована политсекция Уралоблархбюро, на базе которой в 1928 г. в Уралоблархиве был организован секретный отдел, где концентрировались документы жандармских управлений и охранных отделений.[3]

В январе 1934 г. Уральская область была разделена на три: Свердловскую, Челябинскую и Обско-Иртышскую. Это привело к переподчинению архивных учреждений. Уралоблархивуправление было переименовано в Свердловское областное архивное управление (Свердлоблархуправление). В связи с образованием трех самостоятельных областей стало осуществляться перемещение архивных фондов.

Следующая масштабная кампания по перемещению архивных фондов пришлась на послевоенные годы: реэвакуировались документы из тыловых городов на прежние места хранения, перемещались и непрофильные архивы в те территории, о которых свидетельствовали документы, хранящиеся не по принадлежности. Особенно большие объемы документов были перемещены между уральскими архивами – Свердловским, Курганским, Пермским и Челябинским. ГАСО и его филиалы (Тагильский, Ирбитский, Серовский) приняли в свои хранилища тысячи дел из Москвы, Челябинска, Шадринска, Кургана, Кирова, Куйбышева, Чкалова, Казани, Ижевска, Иркутска, Омска.

Вторая половина 1950-х гг. ознаменовалась для архивов Свердловской области тем, что в это время были заложены основы комплектования архивов документами личного происхождения и фотодокументами. Только от фотографа Л.М. Сурина в 1957 г. было принято свыше 9,9 тыс. фотонегативов, ставших ценной частью фотофонда ГАСО.[4]

Работа с предприятиями, учреждениями и организациями являлась объектом постоянного внимания архивистов Свердловской области. Большой шаг вперед в этом направлении был сделан в 1965 г., когда в структуре ГАСО появился отдел ведомственных архивов.

В 1960-е гг. фонды ГАСО пополнились документами известного краеведа В.П. Бирюкова, фотодокументами, в т.ч. известного фотографа В.Л. Метенкова. В 1972 г. при филиалах ГАСО В Нижнем Тагиле, Ирбите, Серове, Красноуфимске были созданы зоны комплектования (по территориальному принципу): определенный горрайархив прикреплялся к своему филиалу, куда и должны были передавать документы.

В 1973 г. была завершена работа по передаче всех дореволюционных фондов из филиалов в ГАСО. В 1974 г. экспертно-проверочной комиссией был утвержден список учреждений и предприятий Свердловской области – источников комплектования ГАСО кино-, фоно- и фотодокументами, а также был составлен список учреждений и предприятий, научно-техническая документация которых подлежала передаче в ЦГА НТД и ГАСО.[5] В 1986‑1990 гг. основную часть дел, переданных с закрытого на общее хранение, составили документы о лишении и восстановлении избирательных прав граждан.

Самым ранним документом в составе фондов ГАСО является старопечатная книга 1596 г. ‑ Апокалипсис Святого Иоанна Богослова, внесенная в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Выявление особо ценных документов ГАСО завершилось к середине 1980-х гг., в их числе фонд писателя Д.Н. Мамина-Сибиряка, коллекция документов XVII-XVIII вв., указы из Берг-коллегии и переписка Г.В. де Геннина, приказы Главного начальника горных заводов Уральского хребта, архив УОЛЕ, письма Д.И. Менделеева, А.П. Карпинского, автографы Екатерины II, Е.Р. Дашковой, Б.-Х. Миниха, М.М. Щербатова, Г.Р. Державина, М.И. Кутузова, Г.Е. Распутина, П.П. Бажова, К.Э. Циолковского, В.Д. Бонч-Бруевича, Ф.Э. Дзержинского, документы об истории создания ЧК на Урале, о пребывании царской семьи в г. Тобольске и др. Среди выявленных особо ценных документов документы о деятельности органов самоуправления (Екатеринбургской городской думы и управы, сведения по истории Екатеринбурга за 1788‑1918 г., переписи населения, сведения о благоустройстве города, планы и герб Екатеринбурга, ландкарта по заселению Урала 1738 г. В фондах учреждений жандармерии и полиции выявлены сведения о декабристах, революционном движении на Урале, деятельности социал-демократических комитетов и групп.

В фонде Уральского горного управления (1719‑1917) выявлены ценные документы, отражающие историю становления и развития горнозаводской промышленности Урала, свидетельствующие о техническом оснащении и производительности чугуноплавильных, медеплавильных, железоделательных заводов, месторождениях полезных ископаемых, развитии камнерезного дела, описания рудников и приисков казенных и частных заводов (1766‑1777), сведения о В.Н. Татищеве, И.И. Ползунове, Е.А. и М.Е. Черепановых, П.П. Амосове, П.М. Обухове и других известных деятелях. К числу особо ценных документов отнесены чертежи паровоза Черепановых, документы о деятельности УОЛЕ, содержащие сведения о развитии горного дела, металлургии, добыче золота, платины.

В составе фондов органов государственной власти и управления народным хозяйством советского периода содержатся документы, свидетельствующие о становлении советской власти, первых мероприятиях по развитию народного хозяйства в губернии, области, национализации промышленных предприятий, коллективизации.

В фондах учреждений народного образования имеются сведения о ликвидации неграмотности, борьбе с детской беспризорностью, состоянии просвещения среди национальных меньшинств, работе изб-читален, музеев и т.п.

В ГАСО имеется страховой фонд копий особо ценных документов на различных носителях.[6]

В 1992 г. руководство филиалами ГАСО было передано Управлению архивами Свердловской области.

В 1994 г. в связи с образованием Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО) из ведения ГАСО была передана часть организаций (военкоматы, прокуратуры, районные и городские суды).

В 1999 г. был образован Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), куда была передана часть документов по личному составу из фондов ГАСО.

В созданный в 2008 г. Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТСДСО, ныне филиал ГАСО в г. Каменске-Уральском) была передана из фондов ГАСО научно-техническая документация научно-исследовательских институтов здравоохранения, машиностроения, проектно-конструкторских учреждений, управления лесной промышленности и лесного хозяйства, уральских территориальных управлений, лесотехнического и политехнического институтов.

Краткий справочник по фондам ГАСО (далее ‑ справочник) – систематизированный перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них.

Цель справочника – оптимизировать поиск сведений о наличии фонда, предоставить систематизированные сведения о фондах ГАСО и филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском, помочь пользователям определить направления поиска информации до обращения к документам ГАСО.

В справочнике представлены сведения о 2435 фондах, содержащих документы за 1596‑2020 гг. Сведения приведены по состоянию на 1 января 2021 г.

Справочник по своему виду является кратким, аннотированным, по типу организации информации ‑ структурным, объект описания ‑ архивный фонд.

Разделы справочника выделены в соответствии с историко-хронологическим принципом.

В раздел 1 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Российской империи.

В раздел 2 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, местного самоуправления Временного правительства.

В раздел 3 сведения о фондах органов государственной власти и управления, местного самоуправления Временного областного правительства Урала, Временного Сибирского правительства.

В раздел 4 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий советского государства.

В раздел 5 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий Российской Федерации, как начавших, так и продолживших деятельность в этот период.

В самостоятельные разделы выделены фонды личного происхождения и коллекции, фонды аудиовизуальных и электронных документов.

Внутри разделов описательные статьи фондов сгруппированы в подразделы и рубрики с использованием Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (далее ЕКДИ).

Описательные статьи фондов в рубриках разделов 1‑5 справочника располагаются с учетом подведомственности учреждений, однородности функций, хронологии деятельности фондообразователей. Описательные статьи фондов личного происхождения в разделе 6 располагаются по алфавиту фондообразователей, коллекций в разделе 7 ‑ по хронологии документов фондов.

Описательная статья включает название архивного фонда, справочные данные о фонде, краткую историческую справку, список переименований, краткую аннотацию документов.

Название фонда состоит из полного и официально принятого сокращенного названия учреждения-фондообразователя, указания подчиненности, местонахождения, крайних дат существования. Для фондов личного происхождения название состоит из фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни, рода деятельности, профессии или должности фондообразователя. Название семейного или родового фонда состоит из фамилии, имени, отчества каждого члена семьи или рода, дат жизни, титула или рода деятельности. Название объединенного фонда состоит из наименования, под которым этот фонд числится в учетных документах архива, и последующего перечисления организаций, документы которых вошли в объединенный фонд.

В справочных данных о фонде указывается номер фонда, объем фонда в единицах хранения, крайние даты документов фонда, количество описей, дается перечисление описей по номерам.

Краткие исторические справки составлены к фондам с учетом значимости фондообразователя в системе управления отраслями экономики, исторической роли, масштаба деятельности. К группе однотипных фондов составлены общие исторические справки. Список переименований фондообразователя (если таковые имелись) дается с крайними датами существования под каждым переименованием без указания ведомственной подчиненности.

К каждому фонду составлены краткие аннотации документов, раскрывающие видовой состав документов.

Описательные статьи фондов, относящихся к деятельности одного и того же учреждения, организации, предприятия в разные хронологические периоды или под другим названием, завершаются ссылками см. также и указанием номеров фонда или фондов, имеющих отношение к данному.

Справочные данные о фонде и все переименования фонда соответствуют записям в учетных документах.

К справочнику составлен справочный аппарат, в который входят титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, указатель учреждений, организаций и предприятий, именной указатель, указатель фондов ГАСО, включенных в справочник. В приложениях к справочнику размещены список ликвидированных, объединенных, переданных в другие архивы фондов ГАСО, список фондов филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском, справка о составе фотофонда ГАСО, справка об изменении административно-территориального деления.

В список сокращений внесены все сокращения слов и понятий, употребляемых в справочнике, кроме общепринятых, а также сокращенные названия учреждений, организаций, предприятий.

В указатель учреждений, организаций и предприятий в алфавитном порядке внесены наименования видов учреждений, организаций, предприятий. В случае необходимости указана ведомственная подчиненность. Для повышения качества поиска сведений о фондообразователях в указатель внесены переименования учреждений. Ссылки даны на номер фонда и страницы справочника. Общее видовое название для группы учреждений, организаций и предприятий вынесено отдельной строкой, ссылка дана на номер страницы справочника.

В именной указатель включены фамилии фондообразователей, составителей коллекций, владельцев предприятий, фамилии лиц из аннотаций документов. В именной указатель не включены присвоенные учреждениям, предприятиям имена, имена из названий наград и т.п. Именной указатель по форме – глухой, без указания рода деятельности лиц, их сословной принадлежности и т.д. Понятия в именном указателе располагаются по алфавиту фамилий, ссылки приведены на страницы справочника.

В указатель фондов ГАСО, включенных в справочник, внесены названия фондов по порядку возрастания номеров, ссылки приведены на страницы справочника.

В список ликвидированных, объединенных, переданных в другие архивы фондов ГАСО внесены названия фондов по порядку возрастания номеров с указанием архивов, в которые были переданы документы, номеров фондов ГАСО, с которыми были объединены указанные фонды.

Список фондов филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском содержит названия фондов, фонды в списке расположены по порядку возрастания номеров.

Справка о составе фотофонда ГАСО, а также исторические справки к части фондов были перенесены из Краткого справочника по фондам ГАСО[7].

Изменение административно-территориального деления Пермской, Екатеринбургской губерний, Уральской, Свердловской областей отражено в справке, размещенной в приложении к справочнику.

Поиск сведений о фондах в справочнике возможен по нескольким направлениям.

Хронологический поиск осуществляется с помощью оглавления: фонды размещены в разделах 1‑5 в соответствии с датами деятельности учреждений, организаций, предприятий.

Тематический поиск также осуществляется с помощью оглавления – подразделы, рубрики и подрубрики справочника сформированы с учетом основной схемы ЕКДИ. Внутри рубрик и подрубрик учреждения, организации располагаются, в основном, с учетом подведомственности учреждений, однородности функций, хронологии деятельности фондообразователей. Внутри группы фондов применялась систематизация по географическому принципу, порядку возрастания номеров, алфавиту. Фонды личного происхождения располагаются в соответствующем разделе по алфавиту, коллекции – по хронологическому принципу.

Предметный поиск осуществляется с помощью указателя учреждений, организаций, предприятий. Указатель составлен общим для фондов досоветского, советского, постсоветского периода, для повышения качества поиска в указатель внесены переименования учреждений, организаций.

Поиск по именам осуществляется с помощью именного указателя.

Поиск фонда ГАСО по номеру осуществляется с помощью указателя фондов ГАСО, включенных в справочник.

Поиск сведений о местонахождении фондов, ранее хранившихся в ГАСО, осуществляется по номеру фонда с помощью списка фондов ГАСО, ликвидированных, объединенных, переданных в другие архивы, расположенном в приложениях к справочнику.

Поиск фондов филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском осуществляется с помощью списка фондов филиала, также размещенном в приложениях.

Таким образом, справочник представляет возможность многоаспектного поиска информации о фондах ГАСО и филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском.

Справочник составлен сотрудниками отдела НСА: научным сотрудником Л.Д. Чупиной и главным архивистом К.П. Чупиным.

Составители выражают благодарность главному архивисту отдела НСА и УАД ЦДООСО С.Б. Сластневу за оказанную методическую помощь.

 

 

 


[1] Архивная служба Свердловской области – 85 лет. Общ. ред. канд. истор. наук А.А. Капустина. ‑ Екатеринбург: Компания «Реал-Медиа», 2004. – с. 28

[2] Там же, с. 35

[3] Архивная служба Свердловской. – с. 37

[4] Там же, с. 120

[5] Там же, с. 141

[6] Архивная служба Свердловской. – с. 179‑180

 

[7] Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области. Составитель Н.В. Чулкова. ‑ Екатеринбург: Банк культурной информации, 1996.