Вы используете устаревший браузер. Подробнее

Версия для слабовидящих
Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный Архив Свердловской Области

Предисловие


История Государственного архива Свердловской области (далее ГАСО) непосредственно связана с историей Екатеринбургского губернского управления архивным фондом (губархива), учрежденного 1 сентября 1919 г., действовавшего на правах подотдела губернского отдела народного образования. Компетенция губархива, помимо Екатеринбургской губернии, временно распространялась и на Тобольскую губернию, вплоть до формирования здесь собственного архивного управления. Важнейшим направлением деятельности созданного Екатеринбургского губархива стала организация архивного дела в уездах. В состав образованной Екатеринбургской губернии входило шесть уездов: Екатеринбургский, Верхотурский, Ирбитский, Камышловский, Красноуфимский, Шадринский. В 1920 г. к ним добавились еще четыре уезда: Алапаевский, Надеждинский, Нижнетагильский, Каменский. Обследования уездов, проведенные работниками Екатеринбургского губархива в 1919‑1920 гг., обнаружили угрожающее состояние почти всех местных архивов, многие ценные документы погибли в период Гражданской войны. Несмотря на многочисленные трудности, в 1919‑1923 гг. сотрудниками Екатеринбургского губархива были выявлены и сохранены многие ценные документы из ведомственных и частных собраний, в т.ч. Уральского горного управления, Екатеринбургского окружного суда, местного ревтрибунала, консистории, городской управы, учебных заведений, а также частных лиц. Параллельно началось составление первых описей национализированных документов Уральского областного правительства, Комитета общественной безопасности, других учреждений, разбирались документы съездов золотопромышленников и рудопромышленников, документы частей Красной армии. Сохраненные документы стали важнейшей источниковой базой для изучения истории Урала.[1]

С декабря 1922 г. управление архивным делом в Екатеринбургской губернии находилось в ведении Екатеринбургского архивного бюро. 3 ноября 1923 г. на III сессии ВЦИК X созыва был утвержден проект положения о создании Уральской области, которая была образована на территории Екатеринбургской, Пермской, Челябинской, Тюменской губерний с центром в Екатеринбурге (с 1924 г. – Свердловск). Уральская область состояла из 15 округов, к которым в 1925 г. было добавлен Коми-Пермяцкий национальный округ. Область объединяла 205 районов. 5 января 1924 г. постановлением Уральского облисполкома на базе Екатеринбургского архивного бюро организовано Уральское областное архивное бюро (Уралоблархбюро). 23 января 1924 г. по решению президиума Уральского облисполкома был образован Уральский областной архив (Уралоблархив).[2] Четкого разделения полномочий между Уралоблархбюро и Уралоблархивом проведено не было: фактически действовало одно учреждение – Уралоблархбюро, при котором существовали архивохранилища, а его заведующий исполнял обязанности руководителя облархива.

В 1920–30-е гг. одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений Среднего Урала являлось комплектование документами. В Уралоблархив были приняты на хранение документы церквей и ликвидируемых религиозных учреждений, заводские фонды, такие как «Главное управление акционерного общества Верх-Исетских горных и механических заводов наследников Яковлева», «Гороблагодатский округ Уральского горного управления», «Екатеринбургская заводская контора», «Исправник Верх-Исетских заводов», «Пермское горное начальство», «Практическая канцелярия Главного начальника Уральских заводов», «Уральского горного управления». В 1938 г. Свердловский краеведческий музей передал документы упраздненного Уральского общества любителей естествознания (УОЛЕ).

В 1930-х гг. было усилено внимание к работе государственных архивов с секретными документами. В 1927 г была образована политсекция Уралоблархбюро, на базе которой в 1928 г. в Уралоблархиве был организован секретный отдел, где концентрировались документы жандармских управлений и охранных отделений.[3]

В 1931 г. Уралоблархбюро было преобразовано в Уральское областное архивное управление (Уралоблархуправление).

В январе 1934 г. Уральская область была разделена на три: Свердловскую, Челябинскую и Обско-Иртышскую. Это привело к переподчинению архивных учреждений. Уралоблархивуправление было переименовано в Свердловское областное архивное управление (Свердлоблархуправление), в состав которого как структурное подразделение вошел Свердловский областной архив. В связи с образованием трех самостоятельных областей стало осуществляться перемещение архивных фондов.

В 1936 г. Свердловский областной архив разделяется по времени возникновения архивных документов на Исторический архив и архив Октябрьской революции.

В 1937 г. из структуры Свердлоблархуправления как самостоятельные учереждения были выделены Исторический архив, Архив Октябрьской Революции, Секретный архив. В июне 1938 г. на основании постановления прездидиума Свердловского облисполкома был организован областной военный архив.

В связи с передачей архивных органов в ведение Наркомата внутренних дел СССР 1 июня 1939 г. Свердлоблархуправление было преобразовано в Архивный отдел УНКВД по Свердловской области.

В 1940 г. Свердловский архив Октябрьской Революции, Исторический архив, Секретный архив были объединены в один — Свердловский областной архив (с 1941 г. ‑ Государственный архив Свердловской области) с отделами дореволюционных фондов, фондов Октябрьской революции и соцстроительства, секретным отделом. Свердловский военный архив был ликвидирован.

Следующая масштабная кампания по перемещению архивных фондов пришлась на послевоенные годы: реэвакуировались документы из тыловых городов на прежние места хранения, перемещались и непрофильные архивы в те территории, о которых свидетельствовали документы, хранящиеся не по принадлежности. Особенно большие объемы документов были перемещены между уральскими архивами – Свердловским, Курганским, Пермским и Челябинским. ГАСО и его филиалы (Ирбитский, Красноуфимский, Серовский, Нижнетагильский) приняли в свои хранилища тысячи дел из Москвы, Челябинска, Шадринска, Кургана, Кирова, Куйбышева, Чкалова, Казани, Ижевска, Иркутска, Омска.

Вторая половина 1950-х гг. ознаменовалась для архивов Свердловской области тем, что в это время были заложены основы комплектования архивов документами личного происхождения и фотодокументами. Только от фотографа Л.М. Сурина в 1957 г. было принято свыше 9,9 тыс. фотонегативов, ставших ценной частью фотофонда ГАСО.[4]

Работа с предприятиями, учреждениями и организациями являлась объектом постоянного внимания архивистов Свердловской области. Большой шаг вперед в этом направлении был сделан в 1965 г., когда в структуре ГАСО появился отдел ведомственных архивов.

В 1960-е гг. фонды ГАСО пополнились документами известного краеведа В.П. Бирюкова, фотодокументами, в т.ч. известного фотографа В.Л. Метенкова. В 1972 г. при филиалах ГАСО в Нижнем Тагиле, Ирбите, Серове, Красноуфимске были созданы зоны комплектования (по территориальному принципу): определенный горрайархив прикреплялся к своему филиалу, куда и должны были передавать документы.

В 1973 г. была завершена работа по передаче всех дореволюционных фондов из филиалов в ГАСО. В 1974 г. экспертно-проверочной комиссией был утвержден список учреждений и предприятий Свердловской области – источников комплектования ГАСО кино-, фоно- и фотодокументами, а также был составлен список учреждений и предприятий, научно-техническая документация которых подлежала передаче в ЦГА НТД и ГАСО.[5] В 1986‑1990 гг. основную часть дел, переданных с закрытого на общее хранение, составили документы о лишении и восстановлении избирательных прав граждан.

В 1992 г. руководство филиалами ГАСО было передано Управлению архивами Свердловской области.

В 1994 г. в связи с образованием Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО) из ведения ГАСО была передана часть организаций-источников комплектования (военкоматы, прокуратуры, районные и городские суды).

В 1999 г. был образован Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), куда из фондов ГАСО была передана часть документов по личному составу.

В 2006 г. из фондов ГАСО в Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) была передана часть фондов профсоюзов: областных, территориальных, районных, городских, дорожных комитетов, советов, объединений.

В созданный в 2008 г. Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТСДСО, ныне филиал ГАСО в г. Каменске-Уральском) из фондов ГАСО была передана научно-техническая документация научно-исследовательских институтов здравоохранения, машиностроения, проектно-конструкторских учреждений, управления лесной промышленности и лесного хозяйства, уральских территориальных управлений, лесотехнического и политехнического институтов.

Самым ранним документом в составе фондов ГАСО является старопечатная книга 1596 г. ‑ Апокалипсис Святого Иоанна Богослова, внесенная в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Выявление особо ценных документов ГАСО завершилось к середине 1980-х гг., в их числе фонд писателя Д.Н. Мамина-Сибиряка, коллекция документов XVII‑XVIII вв., указы из Берг-коллегии и переписка Г.В. де Геннина, приказы Главного начальника горных заводов Уральского хребта, архив УОЛЕ, письма Д.И. Менделеева, А.П. Карпинского, автографы Екатерины II, Е.Р. Дашковой, Б.-Х. Миниха, М.М. Щербатова, Г.Р. Державина, М.И. Кутузова, Г.Е. Распутина, П.П. Бажова, К.Э. Циолковского, В.Д. Бонч-Бруевича, Ф.Э. Дзержинского, документы об истории создания ЧК на Урале, о пребывании царской семьи в г. Тобольске и др. Среди выявленных особо ценных документов документы о деятельности органов самоуправления (Екатеринбургской городской думы и управы), сведения по истории Екатеринбурга за 1788‑1918 гг., переписи населения, сведения о благоустройстве города, планы и герб Екатеринбурга, ландкарта по заселению Урала 1738 г. В фондах учреждений жандармерии и полиции выявлены сведения о декабристах, революционном движении на Урале, деятельности социал-демократических комитетов и групп. В фонде Уральского горного управления выявлены ценные документы, отражающие историю становления и развития горнозаводской промышленности Урала, свидетельствующие о техническом оснащении и производительности чугуноплавильных, медеплавильных, железоделательных заводов, месторождениях полезных ископаемых, развитии камнерезного дела, описания рудников и приисков казенных и частных заводов, сведения о В.Н. Татищеве, И.И. Ползунове, Е.А. и М.Е. Черепановых, П.П. Амосове, П.М. Обухове и других известных деятелях. К числу особо ценных документов отнесены чертежи паровоза Черепановых, документы о деятельности УОЛЕ, содержащие сведения о развитии горного дела, металлургии, добыче золота, платины. В составе фондов органов государственной власти и управления народным хозяйством советского периода содержатся документы, свидетельствующие о становлении советской власти, первых мероприятиях по развитию народного хозяйства в губернии, области, национализации промышленных предприятий, коллективизации. В фондах учреждений народного образования имеются сведения о ликвидации неграмотности, борьбе с детской беспризорностью, состоянии просвещения среди национальных меньшинств, работе изб-читален, музеев и т.п. В ГАСО имеется страховой фонд копий особо ценных документов на различных носителях.[6]

Краткий справочник по фондам ГАСО (далее ‑ справочник) – систематизированный перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них. Цель справочника – оптимизировать поиск сведений о наличии фондов ГАСО и филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском, предоставить сведения о составе и содержании фондов ГАСО, помочь пользователям определить направления поиска до обращения к документам. Справочник по своему виду является кратким, аннотированным, объект описания ‑ архивный фонд.

В справочнике представлены сведения о 2448 фондах, прошедших описание, содержащих документы за 1596‑2021 гг. Сведения приведены по состоянию на 1 января 2022 г.

Разделы справочника выделены в соответствии с историко-хронологическим принципом.

В раздел 1 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Российской империи.

В раздел 2 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, местного самоуправления Временного правительства.

В раздел 3 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, местного самоуправления Временного областного правительства Урала, Временного Сибирского правительства.

В раздел 4 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий советского государства.

В раздел 5 включены сведения о фондах органов государственной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий Российской Федерации, как начавших, так и продолживших деятельность в этот период.

В самостоятельные разделы выделены фонды личного происхождения (раздел 6), архивные коллекции и коллекции личного происхождения (раздел 7), фонды аудиовизуальных и электронных документов (раздел 8).

Внутри разделов описательные статьи фондов сгруппированы в подразделы, рубрики и подрубрики по отраслевому признаку с использованием Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (далее ЕКДИ). Описательные статьи фондов в рубриках разделов 1‑5 справочника располагаются с учетом подведомственности учреждений, однородности функций, хронологии деятельности фондообразователей. Описательные статьи фондов личного происхождения (раздел 6) располагаются по алфавиту фондообразователей, коллекций (раздел 7) ‑ по хронологии документов фондов.

Описательная статья включает название архивного фонда, справочные данные о фонде, краткую историческую справку о фондообразователе, список переименований фондообразователя, краткую аннотацию документов. Название архивного фонда соответствует последнему официальному наименованию фонда в учетных документах архива. Справочные данные о фонде и все переименования фонда соответствуют записям в учетных документах.

Название архивного фонда учреждения, организации, предприятия состоит из полного и официально принятого сокращенного названия фондообразователя, указания подчиненности, местонахождения, крайних дат деятельности. В случае если фондообразователь подчинялся двум или нескольким организациям, названия вышестоящих организаций в названии фонда отделяются друг от друга косой чертой. Название объединенного архивного фонда (ОАФ) состоит из обобщенного названия организаций, вошедших в состав ОАФ, или названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных организаций, или названия организации и названий организаций-предшественников, с указанием подчиненности, местонахождения, крайних дат деятельности фондообразователей. Для фондов личного происхождения название состоит из фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни, рода деятельности, профессии или должности фондообразователя. Название семейного или родового фонда состоит из фамилии, имени, отчества каждого члена семьи или рода, дат жизни, титула или рода деятельности. Название архивной коллекции отражает принцип формирования и состав документов коллекции, название личной коллекции содержит сведения о создателе. Местонахождение учреждения, организации предприятия в названии фонда не указывается, если оно отражено в наименовании фондообразователя. Если на момент принятия документов на государственное хранение учреждение, организация, предприятие были действующими, то в крайних датах деятельности указана только начальная дата. В случае если дату начала или окончания деятельности учреждения, организации, предприятия, годы жизни фондообразователя установить не удавалось, то применялось сокращение «не уст.». Даты, установленные по косвенным данным, заключены в квадратные скобки.

В справочных данных о фонде указывается номер фонда, объем фонда в единицах хранения, крайние даты документов фонда, количество описей, дается перечисление описей по номерам. Крайними датами документов фонда являются даты наиболее раннего и наиболее позднего документов, входящих в его состав. Они могут не совпадать с крайними датами деятельности фондообразователя, если по каким-либо причинам отсутствуют документы начального и завершающего этапов деятельности организации или если в составе фонда находятся более ранние документы, например, переданные для завершения производством дела предшественника, представленные в качестве доказательств документы в составе судебно-следственных дел и др. В фондах личного происхождения крайние даты документов фонда могут отличаться от хронологических границ фонда за счет документов, собранных фондообразователем, связанных с откликами на его смерть, проведением памятно-юбилейных мероприятий и др. Литеры номеров фондов, отделяемые от номера фонда дефисом, обозначают либо хронологическую принадлежность, либо тип носителей документов фонда: Р – архивные фонды после 1917 г., В – видеофонд, З – фонофонд, К – кинофонд, Ф – фотофонд, Э – фонд электронных документов, номера фондов без литеры – архивные фонды до 1917 г. Литеры описей дел используются для обозначения доступа к документам, а также видов документов в составе описи: в – временного срока хранения, к – опись конструкторских, технических документов, л – по личному составу, п – проектных документов, пс – проектов [секретных], рс – рассекреченных документов, с – секретных документов, сч – документов [секретной части], ф – фотодокументов.

Краткие исторические справки составлены с учетом значимости фондообразователей в системе управления отраслями экономики, масштабом их деятельности. К группе однотипных фондов составлены общие исторические справки. Часть малообъемных фондов дана без исторических справок в связи с фрагментарностью или отсутствием сведений о фондообразователях и неполным составом документов.

Список переименований фондообразователя (если таковые имелись) дается с крайними датами существования под каждым переименованием в хронологических рамках принятых на государственное хранение документов. Ведомственная подчиненность в списке переименований указывается при кардинальной смене направления или масштаба деятельности фондообразователя, а также в отношении фондообразователей, входивших в структуру других учреждений, организаций. Ввиду ограниченного объема справочника история части фондообразователей представлена списком переименований, названия законодательных актов приведены в усеченном виде. Более подробные сведения о структуре, функциях, подчиненности, подведомственной сети в тот или иной период деятельности фондообразователей можно получить при обращении к описям фондов.

В справочнике впервые аннотированы документы всех фондов ГАСО. Аннотации раскрывают видовой состав и содержание документов, характеризующих деятельность фондообразователей. Аннотации составлялись по каждой описи отдельно (в некоторых случаях по томам) с указанием крайних дат документов описи (тома). При составлении аннотаций к документам фондов высокой информативности применялся тематически-номинальный принцип группировки. В аннотациях документов остальных фондов информация систематизировалась по видам документов в порядке их значимости. В конец аннотаций вынесены сведения о наличии документов общественных организаций и по личному составу. По возможности в аннотации отражалось наличие в документах фонда документов подведомственных организаций. Подробные сведения о составе и содержании документов можно получить при обращении к описям фондов. Подробные аннотации документов фондов и коллекций личного происхождения, а также биографии фондообразователей приведены в Межархивном путеводителе по фондам и коллекциям личного происхождения.[7]

Описательные статьи некоторых фондов, завершаются ссылками см. также с указанием номеров фондов, имеющих отношение к данному фондообразователю. Описательные статьи фондов, частично переданных в другие архивы, завершаются указанием номера переданной описи, крайних дат документов, сокращенного названия архива, принявшего документы.

К справочнику составлен справочный аппарат, в который входят титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, указатель учреждений, организаций и предприятий, именной указатель, указатель фондов ГАСО, включенных в справочник.

В список сокращений внесены все сокращения слов и понятий, употребляемых в справочнике, кроме общепринятых, а также сокращенные названия учреждений, организаций, предприятий.

В указатель учреждений, организаций и предприятий внесены названия всех фондообразователей, переименования фондообразователей из основной части справочника. Для повышения качества поиска в указатель внесены названия фондообразователей из списка фондов, присоединенных к другим фондам ГАСО, а также названия учреждений, организаций, предприятий, чьи документы составили архивные коллекции. Указатель составлен общим для фондов досоветского, советского, постсоветского периодов. Названия рубрик указателя соответствуют ключевым, предметным понятиям в названиях учреждений, организаций, предприятий. Рубрики в тексте указателя выделены, вынесены отдельными строками, располагаются в алфавитном порядке. В указателе применяются общие ссылки «см.» от понятий, не принятых в качестве рубрик, к другим рубрикам. Кроме этого, в указателе применяются частные ссылки «см. также» от одной рубрики к другим рубрикам, за которыми собираются дополнительные сведения о понятии. Названия учреждений, организаций, предприятий внутри рубрик располагаются в алфавитном порядке. При изменениях в названии учреждений, предприятий, связанных с награждением орденами, присвоением имени, в указатель вносился наиболее полный вариант. В необходимых случаях указывалась ведомственная подчиненность. Ссылки даны на номер фонда.

В именной указатель включены фамилии фондообразователей, составителей коллекций, владельцев предприятий, фамилии лиц из аннотаций документов. В именной указатель не включены имена, присвоенные учреждениям, предприятиям, имена из названий наград и т.п. Именной указатель по форме – глухой, без указания рода деятельности лиц, их сословной принадлежности и т.д. Понятия в именном указателе располагаются по алфавиту фамилий, ссылки приведены на номера фондов.

В указатель фондов ГАСО, включенных в справочник, внесены названия фондов по порядку возрастания номеров, ссылки приведены на номер раздела, подраздела, рубрики, подрубрики, указывают на местоположение описательной статьи фонда в тексте справочника.

Для того чтобы найти необходимый фонд следует обратиться к указателю учреждений, организаций, предприятий или именному указателю, установить номер фонда. По указателю фондов ГАСО, включенных в справочник, установить номер раздела, подраздела, рубрики, подрубрики, в которых расположена описательная статья интересующего фонда.

В случае отсутствия отдельного фонда организации, учреждения, предприятия или в случае недостаточных сведений в документах интересующего фонда, необходимо изучить фонды вышестоящих организаций, в составе документов которых возможно отложились отчеты, планы, сведения о личном составе и другие документы подведомственных организаций.

В приложениях к справочнику размещены список фондов филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском, список ликвидированных, объединенных, переданных в другие архивы фондов ГАСО, справка о составе фотофонда ГАСО.

Список фондов филиала ГАСО в г. Каменске-Уральском содержит номера и названия фондов, фонды в списке расположены по порядку возрастания номеров.

В список ликвидированных, объединенных, переданных в другие архивы фондов ГАСО внесены названия фондов по порядку возрастания номеров с указанием сокращенных названий архивов, в которые были переданы документы. Названия архивов приведены в соответствии с названиями на момент передачи документов. Для фондов, присоединенных к другим фондам, объединенных с другими фондами ГАСО, указаны номера фондов и описей ГАСО.

Справка о составе фотофонда ГАСО, отредактированная и актуализированная, а также краткие исторические справки о некоторых фондообразователях были перенесены из Краткого справочника по фондам ГАСО[8].

Краткий справочник по фондам ГАСО предназначен для широкого круга пользователей, занимающихся научно-исследовательской деятельностью, изучением истории Урала, генеалогическими исследованиями.

Справочник составлен сотрудниками отдела НСА: научным сотрудником Л.Д. Чупиной и главным архивистом К.П. Чупиным. Интернет-версия справочника подготовлена заведующей отделом НСА А.С. Рыковой.

Составители выражают благодарность главному архивисту отдела НСА и УАД ЦДООСО С.Б. Сластневу за оказанную методическую помощь.

 


[1] Архивная служба Свердловской области – 85 лет. Общ. ред. канд. истор. наук А.А. Капустина. ‑ Екатеринбург: Компания «Реал-Медиа», 2004. – с. 28

[2] Там же, с. 35

[3] Архивная служба Свердловской области – 85 лет, с. 37

[4] Там же, с. 120

[5] Архивная служба Свердловской области – 85 лет, с. 141

[6] Архивная служба Свердловской области – 85 лет, с. 179‑180

[7] Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области: Екатеринбург, 2019. 606 с.

[8] Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области. Составитель Н.В. Чулкова. ‑ Екатеринбург: Банк культурной информации, 1996.