Заказ на выдачу архивных документов

Уважаемые посетители читального зала 

ГКУСО "Государственный архив Свердловской области"!

 

Сообщаем, что при имеющейся записи на посещение в читальный зал архива, Вам доступна услуга оформления предварительного заказа на выдачу документов..

 

Для этого, за 7 рабочих дней до предполагаемого визита в архив, необходимо:

- направить по электронному адресу zakaz@gaso-ural.ru Ваши ФИО, дату посещения и архивные ссылки на заказываемые документы (с обязательным указанием количества листов по каждой единице хранения в заказе);

или

- позвонить по одному из телефонов для приема заказов + 7 (343) 376-31-06, + 7 (343) 376-31-08 и продиктовать Ваши ФИО, дату посещения и архивные ссылки на заказываемые документы (с обязательным указанием количества листов по каждому документу в заказе).

 

При формировании заказа рекомендуем предварительно ознакомиться с Перечнем документов архива, находящихся в неудовлетворительном состоянии (доступен по ссылке https://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-neydvol-sostoanii/ ).

 

 

Обращаем внимание, что в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (доступен по ссылке https://archives.gov.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml) установлено количество архивных документов, единовременно выдаваемых пользователю:

 

Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках – не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа:

 

• до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;

 

• до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

 

Ввиду разработки Государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области» и временного отсутствия дистанционного доступа к фонду пользования на архивные документы архива, пользователям доступен единовременный заказ дисков фонда пользования в объеме, не превышающем 10 шт.