День муниципального архива в ГКУСО «ГАСО»

16 марта 2022

Новости

15 марта 2022 г. заведующим отделом комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения Государственного архива Свердловской области Филипповой А.Е. был проведен семинар для сотрудников ГАСО, МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив», МКУ «Архив Горноуральского городского округа», МКУ «Алапаевский городской архив» по двум темам: «Комплектование и упорядочение аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения» и «Создание фонда личного происхождения. Организация работы с держателями личных фондов». В семинаре приняло участие 11 человек.

Согласно программе семинара с приветственным словом выступил директор Государственного архива Свердловской области Шабалин Е.К., затем сотрудники познакомились с работой муниципальных архивов с аудиовизуальными документами и документами личного происхождения.

В рамках работы семинара были рассмотрены вопросы работы с гражданами – источниками комплектования архивов аудиовизуальными документами. Озвучены наиболее проблемные вопросы, возникающие при работе с гражданами, рассмотрены варианты взаимодействий архивов с гражданами.

Более подробно были рассмотрены проблемы работы с электронными аудиовизуальными документами, поступающими от граждан и организаций источников комплектования архивов. Обсуждены алгоритмы комплектования упорядочения аудиовизуальных электронных документов. Рассмотрены новые формы описи электронных документов и реестра к ним. Сотрудники муниципальных архивов познакомились с опытом работы ГАСО по работе с электронными аудиовизуальными документами.